Politique de Confidentialité

Protection et respect de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Identité du Responsable de Traitement

aratheovia, société spécialisée dans le mentorat financier en entreprise, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous nous engageons à respecter la réglementation française et européenne en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés modifiée.

Coordonnées :
aratheovia
10 Rue Emile Druart BP 2828
51057 Reims Cedex, Marne, France
Téléphone : +33 3 80 72 64 50
Email : info@aratheovia.com

2. Données Collectées et Finalités

2.1 Données d'identification et de contact

Nous collectons vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et adresse postale lors de votre inscription à nos programmes de mentorat ou lors de demandes d'information. Ces données permettent de vous identifier, vous contacter et vous fournir nos services de formation en gestion financière.

2.2 Données professionnelles

Votre secteur d'activité, taille d'entreprise, fonction occupée et expérience professionnelle nous aident à personnaliser nos programmes selon vos besoins spécifiques. Ces informations sont essentielles pour adapter notre approche pédagogique.

2.3 Données de navigation

Notre site web collecte automatiquement certaines informations techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite. Ces données permettent d'améliorer votre expérience utilisateur et d'analyser l'efficacité de notre site.

3. Base Légale et Durée de Conservation

Base légale principale : L'exécution du contrat de formation professionnelle que vous signez avec aratheovia constitue la base légale principale du traitement de vos données personnelles.

3.1 Durées de conservation

  • Données des participants actifs : pendant toute la durée du programme plus 3 ans
  • Données de prospection : 3 ans après le dernier contact
  • Données comptables et fiscales : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Données de navigation : 13 mois maximum

4. Vos Droits sur vos Données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

4.1 Droit d'accès et de rectification

Vous pouvez demander à consulter toutes les données vous concernant et les faire corriger si elles sont inexactes. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois.

4.2 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver ou si elles sont nécessaires à l'exécution de votre contrat de formation.

4.3 Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou demander leur transmission directe à un autre responsable de traitement.

Comment exercer vos droits : Envoyez votre demande accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité à info@aratheovia.com ou par courrier à notre adresse. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais.

5. Partage et Transmission des Données

5.1 Partenaires pédagogiques

Certaines formations peuvent être dispensées en partenariat avec des experts externes. Dans ce cas, seules les données nécessaires à la réalisation de la formation vous concernant sont partagées, sous couvert d'accords de confidentialité stricts.

5.2 Prestataires techniques

Nous faisons appel à des prestataires pour l'hébergement de notre site web, l'envoi d'emails et la gestion de notre plateforme de formation. Ces prestataires, situés en Union Européenne, sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données.

5.3 Obligations légales

Vos données peuvent être transmises aux autorités compétentes uniquement dans le cadre d'obligations légales ou sur réquisition judiciaire.

6. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données constitue une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Accès aux données limité aux seuls collaborateurs habilités
  • Sauvegarde régulière et sécurisée des données
  • Mise à jour constante des systèmes de sécurité
  • Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément à la réglementation.

7. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'usage de nos services. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités.

7.1 Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
  • Cookies d'analyse : pour comprendre l'utilisation du site
  • Cookies de préférence : pour mémoriser vos choix

8. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services ou de la réglementation. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email ou via une notification sur notre site web au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Contact et Réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

Email : info@aratheovia.com
Téléphone : +33 3 80 72 64 50
Courrier : aratheovia - Service Protection des Données
10 Rue Emile Druart BP 2828, 51057 Reims Cedex, France

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur le site www.cnil.fr ou par courrier.